In 2018 stond de universiteit voor een serieuze uitdaging in de manier waarop ze haar examens afnam. Met moderne examens die toegang tot digitale technologie vereisen, was het huidige systeem voor het opzetten van tijdelijke examenzalen in sporthallen en andere locaties onhandelbaar geworden. Dagelijkse aanleggen en afkoppelen van stopcontacten en netwerktoegang om avondschema's te laten blijven doorgaan zou onmogelijk zijn geweest.

De oplossing was om een permanente examenzaal te creëren, ontworpen voor de nieuwste examenmethoden die technologie gebruiken, en eveneens geschikt voor traditionele schriftelijke examens. Na het vinden van een geschikte locatie, werkte NTNU samen met kantoormeubelspecialisten Lindbak AS om het benodigde meubilair te vinden en te installeren. Na overleg met de klant werden producten van Flokk-merken HÅG, Profim en Offecct geselecteerd voor zowel de examenzaal als de aangrenzende receptie.

Voor de examenwerkplekken werden HÅG Conventio-stoelen gespecificeerd. De universiteit gebruikt de HÅG Conventio-stoel momenteel op verschillende locaties op de campus, vanwege zijn grote stabiliteit en comfort. Het opvallende kenmerk is het bewegingsmechanisme, dat uniek is in vergelijking met andere stoelen. Het laat je vrijer bewegen terwijl je zit, en helpt energie vrij te maken, waardoor je geest duidelijk gefocust blijft zonder verminderde stabiliteit.